Formation

PILOTAGE, COORDINATION ET GESTION D’UN PROJET

Gérer un projet, c'est vraiment pas simple. Cette formation vous permettra de le piloter et de le coordonner à bien !

Que ce soit en structure, en termes de coûts, délais, risques, performances... Vous approfondirez également vos connaissances en management d'équipe, afin de les motiver efficacement !

Vos compétences de chef de projet seront renforcées afin d'accroître l'engagement et les performances de vos coéquipiers et de vous-même.

35 heures

(5 jours)

Kévin Goret

En centre de formation

1625€ HT

possibilité de 

prise en charge totale

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Pour qui ?

  • Créateur(trice) d'entreprises

  • Directeur(trice)

  • Entrepreneur(e)

  • Artistes-auteurs​

  • Intermittents du spectacle

Les objectifs

  • Savoir piloter un projet et diriger une équipe

  • Connaître les outils essentiels du pilotage d’un projet

  • Assurer la planification, la communication, le suivi et le contrôle dans le montage d’un projet

  • Établir un calendrier et un budget en tenant compte des coûts de conception, prototypes, mise en œuvre

  • Savoir maîtriser les coûts, les risques, les délais du projet

  • Assurer la gestion administrative et commerciale pour la réussite du projet

  • Identifier les risques et prévoir les solutions

Le programme

Module 1 : Qui sommes-nous ?


o Présentation du formateur et des stagiaires
o Définition des besoins et des envies
o Connaître les “savoir-faire” de tou(te)s les participant(e)s et leur positionnement dans le domaine artistique (questionnaire)




MODULE 2 : Travailler en équipe !


o Qu’est-ce que le travail en équipe ?
o Nommer un leader inspirant
o Comment définir des objectifs ?
o Comment assurer une bonne communication ? o Comment regrouper des habiletés complémentaires ? o Comment développer le respect et la confiance ? o Comment établir une organisation claire ?




MODULE 3 : Les outils indispensables pour un gestion de projet efficace - Partie 1


o Utiliser efficacement un logiciel de partage de fichier : utilisation de Google Drive
o Exercice : créer et trier une arborescence de dossier o Partage de fichiers avec WeTransfer o Création de cartes interactives o Exercice : partager des fichiers, les ordonner et créer une carte interactive à partir de fichier .csv




MODULE 4 : Les outils indispensables pour un gestion de projet efficace - Partie 2


o Organiser des rencontres avec Doodle

o Utilisez Slack et les canaux de communication pour piloter, planifier et contrôler le montage d'un projet artistique

o Monday.com : présentation d'un des logiciels de gestion de projet leader du marché (pilotage global d'un projet)

o Exercice : créer des canaux de diffusion et s'en servir durant les derniers jours de formation pour échanger des informations




MODULE 5 : Prévoir, anticiper et solutionner !


o Le rétroplanning : le compagnon de la réussite de votre projet
o Comment établir un budget prévisionnel et avec quels outils ?
o Exercice : Création d'un budget prévisionnel et d'un rétroplanning




MODULE 6 : Administrer son projet


o Comptabilité et gestion administrative
o Comment déléguer l'administration (subvention, comptabilité...) et à qui ?
o Outils " P&L" : comment l'utiliser pour avoir une visibilité sur son projet




MODULE 7 : Risques et solutions !


o Identifier, évaluer et hiérarchiser les risques : la carte de "chaleur"
o Éliminer ou limiter les effets ?
o Exercice : valuer différents risque inhérents à plusieurs projets





Le formateur

À 12 ans et quelques jours, il découvre le La mineur sur une guitare, depuis, il est convaincu que la création sous toutes ses formes sera sa méthode pour faire d’une rencontre, une histoire, d’une idée un projet ! 

Jusqu’a à son 21e printemps, il joue, écrit, et compose dans de nombreux projets musicaux, monte sur les planches sur divers projets théâtraux, tout en suivant une formation en médiation culturelle et  communication pendant laquelle il fondera une association d’aide à la création pour les musiciens, photographes et réalisateurs.

En 2014, il intègre l’équipe de la salle chanson du Bijou à Toulouse où il sera chargé de communication, graphiste et community manager. Il rencontre alors de nombreux musiciens avec lesquelles il commence à collaborer sur divers projets graphiques et vidéos. C’est donc tout naturellement que le 1er janvier 2018 il créait le pôle créatif 22h04.

 

Son objectif : offrir la plus belle des vitrines à tous les projets éthiques, bienveillants et humains car c’est plus que jamais l’heure de les révéler. 

Kévin GORET

 

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L'équipe 22h04 gère ses projets grâce à 

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